Objetivos do Software Gestão OEA

Com mais de 100 projetos de certificação OEA, dos quais 60 já homologados pela Receita Federal, a Philos é capaz de identificar os principais desafios desse tipo de projeto. Afinal, a multidisciplinariedade desse tema exige o envolvimento de vários stakeholders em uma companhia. Múltiplos processos de trabalho e a necessidade significativa de levantamento de informações pode se transformar em um desafio capaz de impactar o desenvolvimento dos trabalhos.

Por essa razão, atrelada à necessidade de visão ampla peculiar a esse trabalho e a vulnerabilidade dos controles paralelos utilizados, a Philos desenvolveu uma ferramenta para governança da certificação OEA, com o objetivo de implementar e manter a certificação.


O software é composto por vários módulos e possui uma visibilidade bastante didática e lógica, através da aplicação de processos colaborativos e dashboards que facilitam o compartilhamento integrado das informações frente ao desenvolvimento do projeto.


Além de otimizar recursos, informações e tempo, trazendo ganho para a empresa, essa sistemática viabiliza a eliminação de planilhas excel, documentos em duplicidade, por possuir sistemas específicos de repositório, contando com a segurança decorrente do nível de aprovação dos conteúdos apresentados.


Com a solução, a empresa consegue manter os prazos, o compliance das informações, gerir todo processo em uma única plataforma, traduzindo-se na governança esperada de um Operador Econômico Autorizado Certificado.


Os Módulos da Solução



Gestão OEA

O módulo de Gestão OEA oferece a manutenção dos QAAs, passando por um processo de aprovação de cada dono de processo antes de ser protocolado na Receita Federal, respeitando o compliance com os níveis de aprovação, além de manter a mesma base do Portal Único;

Gestão de Risco

O módulo de gestão de risco é um framework que utiliza as diretrizes da ISO 31000, nessa plataforma é possível identificar, analisar, avaliar, priorizar, tratar e monitorar riscos positivos ou negativos capazes de afetar os objetivos, programas, projetos ou processos de sua organização.

Workflow de Atividades

O módulo de workflow de atividades vai proporcionar um controle das tarefas, projetos e os tratamentos de riscos gerados por outros módulos.

Gestão de Processos

O módulo de gestão de processo permite o cadastro dos processos da organização e os respectivos documentos (Procedimentos, Instrução de trabalho, etc) com níveis de aprovação, mantendo os documentos sempre na versão oficial.

Não conformidade

O módulo de Não Conformidade tem como objetivo garantir a qualidade do produto ou serviço utilizando as técnicas RNC e/ou 8D com o objetivo de gerenciar a identificação de uma Não Conformidade e garantir as etapas dos processos, follow up das etapas de realização das ações, sejam elas corretivas, preventivas ou de melhorias.




Veja os Benefícios de ter um Sistema de Gestão OEA

Uma base confiável

Um sistema integrado

Um sistema que controla todos os requisitos em uma única base

Com perfil de acesso definido de acordo com o nível de aprovação

Um repositório de arquivo centralizado

Sistema na nuvem, disponível a qualquer momento

Usuário e senha com protocolos de segurança

Eliminação de utilização de arquivo excel para controle

Envio de e-mail automático de acompanhamento de atividades

Dasborad com métricas que ajudam nas decisões estratégicas

Plataforma da Amazon assegurando disponibilidade e segurança das informações

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